Важливий дедлайн: Втрата страхового стажу та пенсії через неоцифровані трудові книжки
До 10 червня 2026 року: Обов'язкова оцифровка даних до 2004 року
Українців наполегливо закликають не відкладати оцифрування своїх паперових трудових книжок, адже наближається критичний термін. Згідно з законодавством, повний перехід на електронний облік трудової діяльності має завершитися до 10 червня 2026 року.
Найбільший ризик стосується стажу, набутого до 2004 року. Саме з 2004-го в Україні почав діяти Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування, і дані про роботу після цієї дати автоматично фіксуються Пенсійним фондом. Проте, інформація про стаж, отриманий до цього часу (включно з періодом СРСР), міститься виключно у паперовій трудовій книжці.
Чому стаж до 2004 року під загрозою?
Пенсійний фонд України (ПФУ) попереджає: після завершення перехідного періоду (тобто після 10.06.2026) неоцифровані записи про трудову діяльність можуть не прийматися в жодному випадку при автоматичному призначенні пенсії.
Ваша паперова трудова книжка — це єдиний документ, що підтверджує ваш страховий стаж до 2004 року.
Якщо ці дані не будуть внесені до електронного реєстру, ви ризикуєте:
Втратити частину страхового стажу: Це безпосередньо вплине на розмір вашої майбутньої пенсії.
Відтермінувати призначення пенсії: Через відсутність повних даних в реєстрі процес перевірки та призначення виплат може бути значно ускладнений і затягнутий.
Навіть якщо ви не втратите стаж повністю (його можна буде підтверджувати через довідки та свідоцтва, але це складний і тривалий процес), автоматичне призначення пенсії стане неможливим.
Як уникнути втрати пенсії: Інструкція
Щоб захистити свій страховий стаж та пенсію, необхідно терміново перевести паперову трудову книжку в електронний формат. Це можна зробити двома основними способами:
Через роботодавця: Передати оригінал трудової книжки роботодавцю для сканування та подання даних до ПФУ.
Самостійно (рекомендовано): Завантажити скан-копії усіх заповнених сторінок своєї трудової книжки (у хронологічному порядку, кольорові та високої якості) через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (розділ "Відомості про трудові відносини").
Не відкладайте цю процедуру! Чим ближче до червня 2026 року, тим більше буде завантаження системи.